Se lancer à la recherche d’un nouveau local peut être stressant… C’est pourquoi notre équipe a préparé cet article. On vous présente les 5 éléments à valider avant de signer le bail!
- La base
La première chose que vous remarquerez dans un nouveau local, c’est la grandeur, le nombre de pièces et le rangement. Si vous déménagez les meubles de votre entreprise, il sera important de mesurer les différentes pièces du local pour éviter d’acheter de nouveaux meubles!
Il est également important que votre nouvel espace de travail respecte votre budget. Même un simple 100$ de trop sur le prix mensuel revient à 1 200$ après 12 mois! Ce ne sont pas des montants à négliger pour une entreprise ou un organisme surtout si vous êtes en démarrage. Mieux vaut attendre de trouver le bon bureau commercial pour votre budget plutôt que de vous endetter.
- Location, location, location
Prenez le temps de visiter le voisinage de votre futur bureau, par exemple vérifiez la proximité des services comme un arrêt d’autobus, des espaces verts, d’autres commerces, etc. Si vous êtes une boutique ou un restaurant, il serait avantageux de déménager près d’un quartier résidentiel ou de plusieurs tours de bureaux. Vous voulez près de votre clientèle. Si vous êtes un manufacturier ou vous cherchez simplement un endroit d’entrepôt, alors la location est peut-être moins importante, mais vous voulez quand même un espace assez grand. N’oubliez pas de vérifier la circulation de l’air si vos produits sont sensibles à la température (pensons par exemple à des produits de beauté, des chandelles, des produits alimentaires, etc.)
Un autre élément à considérer si votre entreprise est dans le domaine de l’esthétique ou la détente est le trafic et le bruit. Ça serait dommage que l’expérience d’un massage par exemple soit gâchée par les bruits de voitures.
Si vous le pouvez, discuter avec les voisins et les autres commerces près du local! Cela vous donnera de l’information que vous n’aurez pas autrement.
- Aménagement et entretien du local
Pouvez-vous peinturer le local, ajouter des décorations au mur ou bâtir un espace de travail extérieur? Ce sont des questions à confirmer avant de choisir votre futur espace de travail.
Lors de la visite du local, c’est aussi l’occasion de confirmer qui est responsable de l’entretien des zones communes. Par exemple, est-ce que le propriétaire s’occupe de déneiger l’entrée? Qui est responsable des réparations mineures?
Pour assurer l’accessibilité de votre bureau aux employés ou aux clients handicapés, il serait important d’avoir accès à une rampe d’accès. S’il n’y a pas déjà une rampe, assurez-vous qu’il est possible d’en installer une avec le propriétaire, et bien entendu, il faudra confirmer qui couvrira le coût.
- Conditions du bail
Avant de signer le bail, assurez-vous de savoir ce qui est inclus dans votre contrat. Certains propriétaires incluent l’électricité, l’eau chaude, le chauffage et parfois même l’internet avec votre paiement mensuel.
Vous devez aussi confirmer les meubles qui viennent avec l’appartement, comme un grand bureau à l’entrée pour l’accueil, des imprimantes, une cuisine avec un réfrigérateur pour les employés, etc.
- Stationnement et entrepôt
Si vous avez plusieurs employés qui se déplacent en voiture, il serait intéressant de fournir des espaces de stationnement. Faites attention, car parfois le stationnement n’est pas inclus dans le loyer et vous devez payer un supplément. Il est important de poser ces questions lors de la visite du bureau pour ne pas être pris par surprise!
Réfléchissez à vos besoins pour du rangement extérieur. Si vous devez ranger de gros outils, par exemple pour les entreprises en construction, il sera important de confirmer l’accès à une remise extérieur avec le propriétaire avant de signer le contrat!
Finalement, posez des questions concernant la sécurité. Par exemple, est-ce que les portes d’entrée sont verrouillées et les serrures changées régulièrement? Est-ce qu’il y a un système de sécurité? Voici quelques questions à poser lors de votre visite!
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Ne vous gênez pas de poser des questions! Mieux vaut être informé que d’être pris dans un local qui ne vous convient pas.
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