Postes à combler
Adjoint(e) administratif(ve)
- Répondre au téléphone;
- Gérer la boite courriel de la réception;
- Accueillir les visiteurs;
- Accueillir les nouveaux travailleurs;
- Effectuer du classement numérique;
- Faire le suivi de la correspondance (envoi, messagers, poste);
- Faire l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes;
- Faire l’inventaire des trousses de premiers soins;
- Rédiger des contrats et autres documents;
- Rédiger l’infolettre mensuelle;
- Tenir à jour le programme de prévention et de formation;
- Fixer des rendez-vous dans l’agenda du président;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou adjointe administrative;
- Expérience dans un poste similaire un atout;
- Être bilingue français et anglais;
- Connaissances informatiques: Suite Microsoft Office.
- Savoir faire preuve d’initiative et de leadership;
- Être organisé, structuré et rigoureux;
- Avoir un bon sens des priorités;
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
- Être un bon joueur d’équipe.